Lượt Xem 2 K

Có một người sếp thân thiện, cởi mở thì tốt thật đấy, nhưng nếu như sếp nói nhiều thì lại là chuyện không vui vẻ gì. Bởi vì khi bạn bị cuốn vào những câu chuyện không hồi kết như thế, bạn không thể hoàn thành được công việc của mình. Đối phó người sếp nói quá nhiều có thể là một tình huống khó khăn. Nhưng khi bạn thích nghi với người quản lý nói nhiều của mình, bạn sẽ có một số mẹo để giúp cuộc sống ở văn phòng của bạn dễ dàng hơn nhiều.

Hãy đề cập tới vấn đề thời gian với sếp

Nếu bạn có công việc cần giải quyết và mỗi lần bạn định hỏi lấy ý kiến của sếp về một vấn đề nào đó, thì bạn nên nhấn mạnh với sếp rằng trong khoảng thời gian này sẽ khó có thể kể chuyện được với nhau, vậy nên hãy đề cập tới thời gian nhất định trước khi bắt đầu trò chuyện. 

Sếp thân thiện là điều ai cũng hằng mong ước, nhưng sở thích trò chuyện của sếp có thể khiến bạn không thể tiếp tục quay trở lại công việc. Vì thế, bạn cần nên biết thông tin về lịch trình làm việc của sếp. Sau đó, nhắc họ về thời gian mà công việc cần giải quyết, chắc chắn họ sẽ suy nghĩ về công việc của mình và chấm dứt cuộc trò chuyện, bắt tay vào công việc của họ.

Ví dụ như: sếp của bạn còn 1 tiếng nữa bắt đầu vào buổi họp, bạn chỉ cần nhắc về việc 1 tiếng sếp sẽ có buổi họp nhưng xin sếp cho bạn 15 phút để trả lời một câu hỏi nhanh. Hãy nhắc về vấn đề một cách khéo léo và ngẫu nhiên, chắc chắn người quản lý sẽ đưa ra câu trả lời chính xác thay vì họ dùng cả toàn bộ thời gian để nói chuyện.

Sử dụng ngôn ngữ cơ thể

Cách sử dụng một số ngôn ngữ cơ thể cũng là một cách truyền đạt khéo léo giúp bạn đạt được vấn đề một cách nhanh chóng. Trước khi bước vào văn phòng của sếp, bạn cần xác định bạn có thời gian để trò chuyện với sếp không. Sau khi xác định được vấn đề của mình và vào văn phòng của sếp, bạn có thể lựa chọn đứng yên thay vì ngồi xuống chiếc ghế đối diện với sếp. Bởi vì khi ngồi xuống, đây có thể coi là dấu hiệu của việc bạn có nhiều thời gian cho việc trò chuyện. Nếu bạn đứng thì điều này thể hiện rằng bạn hơi vội vàng, bạn chỉ cần xin ý kiến từ sếp và đi thực hiện luôn.

Nếu như bạn tham gia vào cuộc trò chuyện và cuộc trò chuyện ngày càng kéo dài hơn, bạn nên hơi dịch chuyển chỗ ngồi hoặc bắt chéo chân, vì điều này thể hiện bạn không có hứng thú với chủ đề này và cần chuyển đổi sang vấn đề khác. Hoặc bạn có thể lựa chọn việc đóng sổ tay và máy tính lại, báo hiệu cho việc bạn cần chuẩn bị rời đi và cuộc trò chuyện này cũng cần đi tới hồi kết.

Gửi tin nhắn (email) khi có thể

Nhắn tin hay gửi email không phải là biện pháp lý tưởng cho những hướng dẫn phức tạp hay những vấn đề cần trả lời nhiều câu hỏi, tin nhắn cũng không phải là phương thức liên lạc hợp lý bởi nhiều khi tin nhắn của bạn có thể bị chìm trong hàng chục tin nhắn khác. Tất nhiên, nếu bạn không muốn đối mặt với cuộc trò chuyện kéo dài liên miên, bạn có thể lựa chọn đến phương thức gửi tin nhắn hoặc gửi email.

Trước tiên, bạn cần sắp xếp những câu hỏi, vấn đề cần được xin ý kiến từ sếp trong email và bạn sẽ ít phải đối mặt với suy nghĩ quay co từ sếp kèm theo là những câu chuyện dài không hồi kết, thậm chí bạn còn phải trả lần nhiều lần cho câu hỏi từ sếp :” Câu hỏi của bạn là gì?”.

Chia sẻ bạn cần có công việc gấp xử lý

Là một nhân viên ở dưới quyền của sếp, bạn khó có thể đưa ra yêu cầu với sếp bạn đừng nói nữa hoặc cắt ngang câu chuyện. Vậy nên, việc cần làm là bạn cần cho người quản lý biết bạn còn có những công việc khác chưa hoàn thành và cần xử lý chúng trong hôm nay. Bạn có thể nói chuyện với sếp và phàn nàn rằng mình có những nhiệm vụ chưa được hoàn thành và bạn cần xử lý chúng sớm nhất có thể. 

Trong trường hợp này, khi thời gian khá hạn chế , sếp có thể biết cân nhắc đến vấn đề thiệt hơn và để bạn tập trung vào công việc. Tuy nhiên, bạn cũng cần nói chuyện một cách khéo léo thay vì quá thẳng thắn. Sự tinh tế của bạn sẽ được sếp đánh giá cao hơn và tránh việc sếp tự ái khiến mối quan hệ của bạn và sếp trở nên căng thẳng và khó xử.

Việc có người sếp thân thiện là điều tuyệt vời vì họ có thể là đối tượng đưa bạn nhiều thông tin hữu ích, hoặc là người bạn trò chuyện tuyệt vời. Nhưng chính bởi điều này cũng có thể làm bạn gián đoạn công việc cần hoàn thành của mình. Dù bạn không thể cắt ngang hoặc thẳng thừng từ chối, nhưng bạn có thể quản lý tốt được tình huống dựa vào những cách làm mà bạn có thể tham khảo ở ngay trên!

Xem thêm: Nên hay không cùng bạn thân làm việc chung công ty

— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Bài Viết Liên Quan

Doanh nghiệp nên quản lý hiệu quả công việc hay thời gian làm việc?

Mỗi hình thức quản lý đều sẽ có những lợi ích riêng. Tùy thuộc vào tính chất công việc và văn hóa công ty, doanh...

Lần đầu làm quản lý: Đâu là thách thức cần vượt qua?

Thăng tiến là cơ hội lớn trong sự nghiệp nhưng cũng bao hàm cả thách thức. Bạn cần phải trau dồi những kỹ năng giúp...

Quản lý nhân viên gen Z thế nào để đạt hiệu quả cao?

Hiện nay, thế hệ gen Z đang tham gia vào thị trường lao động, đồng thời, những ưu tiên, suy nghĩ của họ trong công...

Góp ý nhân viên thế nào cho khéo?

Một người làm quản lý tốt sẽ có cách góp ý hay phản hồi để giúp nhân viên cảm thấy được họ quan tâm và...

Lợi ích không ngờ từ việc giữ mối quan hệ với sếp cũ

Kết thúc công việc không có nghĩa là kết thúc cả mối quan hệ với sếp cũ. Duy trì mối quan hệ với sếp cũ...

Bài Viết Liên Quan

Doanh nghiệp nên quản lý hiệu quả công việc hay thời gian làm việc?

Mỗi hình thức quản lý đều sẽ có những lợi ích riêng. Tùy thuộc vào...

Lần đầu làm quản lý: Đâu là thách thức cần vượt qua?

Thăng tiến là cơ hội lớn trong sự nghiệp nhưng cũng bao hàm cả thách...

Quản lý nhân viên gen Z thế nào để đạt hiệu quả cao?

Hiện nay, thế hệ gen Z đang tham gia vào thị trường lao động, đồng...

Góp ý nhân viên thế nào cho khéo?

Một người làm quản lý tốt sẽ có cách góp ý hay phản hồi để...

Lợi ích không ngờ từ việc giữ mối quan hệ với sếp cũ

Kết thúc công việc không có nghĩa là kết thúc cả mối quan hệ với...

Nhận bài viết qua email cùng
HR Insider – VietnamWorks.